Hướng dẫn in file Excel chuẩn khoa học nhất

Lúc: 05:03:27 12/07/2018 | Thủ thuật máy tính | Tag: 0 (Lượt xem)

Excel là một trong những trình soạn thảo văn bản và nhập liệu tiện dụng và sử dụng rất nhiều trên thế giới. Với một file Excel bạn có thể nhập liệu, tính toán số liệu…sau đó bạn cần phải in file Excel. Vậy làm thế nào để in file Excel chuẩn và khoa học nhất, các bạn theo dõi hướng dẫn sau đây để biết cách in file excel đúng cách nhất và tạo được tính thẩm mỹ.

-hình số-1-hình số-1

Cách in file Excel

Sau khi tính toán, nhập liệu mọi thứ đã hoàn chỉnh bạn hãy tiến hành in file Excel ra giấy A4. Chuẩn bị trước khi in cũng rất quan trọng.

Thiết lập thông số:

Vào Page Layout → Page Setup để thiết lập trước khi in:

– Margins: căn chỉnh lề.

– Orientation: chiều của trang in.

– Size: chỉnh kích cỡ trang giấy.

– Print Area: chọn vùng in.

– Print Titles: tiêu đề trang in.

Căn chỉnh lề:

Vào Page Layout → chọn Margins → chọn kiểu căn lề thông thường nhiều người sẽ chọn là Normal với lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải. Các bạn căn lề như hình dưới nhé.

-hình số-2-hình số-2

Xoay chiều trang in:

Page Layout → Orientation → chọn chiều trang in.

-hình số-3-hình số-3

– Portrait: chiều dọc

– Landscape: chiều ngang

Với file excel bạn nên chọn chiều ngang đó là Landscape.

Chỉnh khổ giấy:

Page Layout → Size → Chọn khổ giấy cần in.

Bạn có thể chọn các khổ giấy khác nhưng thông thường nhiều người vẫn chọn đó là khổ A4.

-hình số-4-hình số-4

Chọn vùng in:

Bạn cần in vùng nào, chỉ cần bôi đen vùng dữ liệu vào Page Layout → Print Area → chọn Set Print Area. Nếu muốn hủy lệnh chọn Clear Print Area.

-hình số-5-hình số-5

Tiêu đề trang in:

Cố định 1 hàng hoặc 1 cột sử dụng chức năng sau đây:

Vào Page Layout → Print Titles.

 

-hình số-6-hình số-6

Sheet của hộp thoại Page Setup, mục Print Titles:

– Row to repeat at top: chọn hàng lặp lại phía trên cùng trang. Hàng được lặp lại sẽ có ở mọi trang.

– Columns to repeat at left: chọn cột lặp lại phía bên trái trang. Cột cố định sẽ có ở các trang in.

Với các hướng dẫn trên, bạn sẽ tùy chỉnh in file Excel trước khi in một cách chuẩn khoa học nhất. Việc trình bày thiết lập trước khi in file Excel sẽ đảm bảo sau khi in văn bản trở nên thẩm mỹ và khoa học hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Tag: